Theo đó, hồ sơ đề nghị cấp C/O qua Internet như sau:
- Phải khai báo bộ hồ sơ thương nhân điện tử trên eCoSys hoặc cập nhật hồ sơ nếu đã nộp hồ sơ giấy.
- Khai báo dữ liệu theo biểu mẫu sẵn có trên eCoSys về thông tin của hàng hóa và đính kèm dưới dạng điện tử các chứng từ xác thực bằng chữ ký số theo quy định từ Điểm c, d, đ, e Khoản 1 Điều 9 Thông tư 06/2011/TT-BCT.
- Nộp đơn đề nghị cấp C/O và Mẫu C/O sau khi nhận được thông báo phê duyệt hồ sơ đề nghị cấp C/O qua Internet.
- Nộp hoặc xuất trình bản giấy các chứng từ khác được quy định tại Điều 9 Thông tư 06 cho Tổ chức cấp C/O trong trường hợp được yêu cầu.
Cũng theo Quyết định 2412/QĐ-BCT này thì thương nhân được lựa chọn nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O ưu đãi qua Internet hoặc bằng giấy (riêng hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu D được thực hiện hoàn toàn theo Quy trình cấp C/O qua Internet từ ngày 30/7/2016).