Theo Bộ Tài chính, điều kiện sử dụng hóa đơn tự in được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 13/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, một trong những điều kiện để sử dụng hóa đơn tự in của các DN có mức vốn điều lệ dưới một tỷ đồng là DN phải có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo việc in và lập hoá đơn chỉ được thực hiện khi nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Nhưng để khuyến khích cộng đồng DN sử dụng hóa đơn tự in, Bộ Tài chính đã nới lỏng quy định như: Đối với các DN có mức vốn điều lệ dưới một tỷ đồng, để được sử dụng hóa đơn tự in thì ngoài việc đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 1 Thông tư số 13/2011/TT-BTC ngày 8/2/2011 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 153/2010/TT-BTC, DN được sử dụng phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu trước khi người nộp thuế nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho cơ quan Thuế.
Trường hợp DN có hành vi vi phạm không kết chuyển đủ dữ liệu bán hàng từ phần mềm tự in hóa đơn vào sổ kế toán để khai thuế (tức DN khai thiếu doanh thu để trốn thuế) thì DN sẽ bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế...
Bộ Tài chính cũng hướng dẫn thêm về việc sử dụng hóa đơn GTGT cho hoạt động XK hàng hóa. Trước đó, ngày 10/10/2011, Bộ Tài chính đã có Công văn số 13518/BTC-TCT về việc sử dụng hóa đơn GTGT cho hoạt động XK, hướng dẫn: “Các DN XK đã dùng hóa đơn GTGT khi XK từ 31/8/2011 trở về trước thì được chấp thuận.” Tại Công văn số 18036, Bộ Tài chính hướng dẫn tiếp như sau: “Trường hợp từ ngày 1/9/2011 đến hết ngày 31/12/2011, các DN XK đã dùng hóa đơn GTGT khi XK thì được chấp thuận”.
Nội dung chi tiết xin xem file đính kèm.
Công văn 18036