Phạm vi thẩm quyền và bối cảnh xử lý: Cục Thủy sản và Kiểm ngư thực hiện chức năng chỉ đạo, hướng dẫn cấp các hồ sơ truy xuất nguồn gốc sản phẩm thủy sản khai thác trong nước, bao gồm: Giấy biên nhận thủy sản bốc dỡ, Giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác (Giấy SC - cấp cho nguyên liệu) và Giấy chứng nhận nguồn gốc thủy sản khai thác (Giấy CC - cấp cho thành phẩm xuất khẩu).
Phúc đáp Công văn số 03/2026/CV-HW ngày 21/10/2026 của Công ty Hai Wang, Cục Thủy sản và Kiểm ngư làm rõ quy định áp dụng tên khoa học mới của bạch tuộc (Amphioctopus membranaceus và Amphioctopus spp. thay cho Octopus membranaceus và Octopus spp.) theo yêu cầu của Ủy ban Châu Âu (EC).
Cơ chế chuyển đổi linh hoạt tên khoa học từ Giấy SC sang Giấy CC: Theo Công văn số 2656/TSKN-KTTS ngày 21/07/2026, cơ quan quản lý cho phép áp dụng cơ chế chuyển đổi linh hoạt đối với loài bạch tuộc.
Các Giấy SC đã cấp theo tên khoa học cũ vẫn được công nhận và sử dụng làm căn cứ để cấp Giấy CC theo tên khoa học mới. Doanh nghiệp được thực hiện chuyển đổi trực tiếp trong quá trình làm thủ tục cấp Giấy CC mà không cần phải thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy SC, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Lý do không yêu cầu doanh nghiệp phải cấp lại Giấy SC: Cục Thủy sản và Kiểm ngư khẳng định việc yêu cầu cấp lại Giấy SC là không phù hợp với thực tế triển khai vì hai lý do chính:
Một bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy CC thường tổng hợp từ nhiều Giấy SC do các cảng cá tại nhiều tỉnh, thành phố khác nhau cấp.
Một Giấy SC có thể được sử dụng nhiều lần để xác nhận sản lượng nguyên liệu còn lại (tại Mục B, Mục C) qua nhiều đợt cấp Giấy CC ở các Chi cục Thủy sản địa phương khác nhau. Do đó, việc thu hồi để cấp lại hoặc xác nhận lại Giấy SC ở tất cả các khâu sẽ gây ách tắc cho hoạt động xuất khẩu.
Hướng dẫn đối với Giấy xác nhận chế biến (PS) và Giấy chứng nhận y tế (HC): Liên quan đến thủ tục cấp Giấy xác nhận chế biến (Giấy PS) và Giấy chứng nhận y tế (HC) khi thay đổi tên khoa học của bạch tuộc, Cục Thủy sản và Kiểm ngư đề nghị doanh nghiệp liên hệ Cục Chất lượng, Chế biến và Phát triển thị trường để được hướng dẫn giải quyết theo đúng thẩm quyền chuyên môn.