Tổng cục Hải quan đã yêu cầu Cục hải quan các tỉnh, thành phố quán triệt đến các đơn vị trực thuộc thực hiện thống nhất việc in, xác nhận trên tờ khai hải quan và không yêu cầu xuất trình/ nộp các giấy tờ, chứng từ không thuộc bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục. Cụ thể như sau:
* Về hồ sơ hải quan:
Khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa XK, NK, công chức hải quan chỉ được yêu cầu người khai hải quan nộp hoặc xuất trình các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại Luật hải quan và các văn bản hướng dẫn, không được yêu cầu DN nộp hoặc xuất trình chứng từ khác ngoài quy định.
* Về việc in và xác nhận trên tờ khai hải quan điện tử:
Khi kiểm tra hồ sơ, công chức hải quan không được yêu cầu DN phải nộp tờ khai hải quan in (cơ quan hải quan đã có thông tin tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS), công chức hải quan phải đối chiếu thông tin trên hồ sơ hải quan với dữ liệu khai báo trên hệ thống để thực hiện việc kiểm tra.
Đối với tờ khai XK, NK đã được quyết định thông quan, giải phóng hàng, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai tiến hành in tờ khai hải quan giao cho DN hoặc DN có thể tự in tờ khai hải quan từ hệ thống (2 trang đầu của tờ khai hải quan, phần thông tin chung, không phải in đầy đủ thông tin của tờ khai) để xuất trình cho công chức bộ phận giám sát. Lưu ý, không yêu cầu công chức hải quan nơi đăng ký tờ khai phải đóng dấu xác nhận trên tờ khai in.
Đối với tờ khai NK được phép đưa hàng về bảo quản công chức được giao nhiệm vụ xử lý hồ sơ tiến hành in phần thông tin chung tờ khai có thông tin chấp thuận cho phép đưa hàng về bảo quản tại chỉ thị của cơ quan hải quan, đóng dấu xác nhận, ký và đóng dấu theo quy định để giao cho người khai hải quan làm tiếp các thủ tục.
Tổng cục Hải quan cũng yêu cầu Cục trưởng Cục hải quan các tỉnh, thành phố tổ chức kiểm tra thường xuyên việc thực hiện các quy định hiện hành về thủ tục hải quan và các hướng dẫn trên để kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của công chức và người đứng đầu đơn vị nếu tại đơn vị để xảy ra tình trạng không thực hiện đúng quy định về thủ tục hải quan.
Cùng ngày, Tổng cục Hải quan cũng có văn bản số 10016/TCHQ-GSQL gửi Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam về việc phối hợp giám sát công tác làm thủ tục hải quan. Tổng cục Hải quan đã đề nghị Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam thông báo cho các DN, Hiệp hội doanh nghiệp có liên quan biết, nghiên cứu văn bản số 10015/TCHQ-GSQL nêu trên, phối hợp thực hiện. Trường hợp phát hiện cán bộ, công chức hải quan thực hiện không đúng quy định, đề nghị phản ánh về Tổng cục Hải quan hoặc Cổng thông tin điện tử Hải quan để Tổng cục Hải quan có biện pháp xử lý, chấn chỉnh kịp thời.