Căn cứ theo Công văn số 6902/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan ban hành ngày 23/10/2017 về việc hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố về việc thông quan hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, Ngày 04/12/2014, Cục Hải quan TP Hải Phòng đã có Công văn số 15724/HQHP-GSQL gửi VASEP về việc hướng dẫn giúp các DN thành viên Hiệp Hội rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa khi đã có kết quả kiểm tra chuyên ngành, cụ thể như sau:
Hiện nay chương trình nghiệp vụ hải quan điện tử chưa được cập nhật chức năng cảnh báo đến công chức hải quan khi nhận được thông tin khai bổ sung do người khai hải quan gửi đến, do đó trường hợp kết quả kiểm tra chuyên ngành được cấp thông qua Cơ chế một cửa quốc gia, đề nghị các DN cung cấp thông tin tham chiếu về kết quả kiểm tra chuyên ngành cho Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thông qua hình thức khai bổ sung hồ sơ hải quan trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Sau khi hoàn thành truyền tờ khai bổ sung lên hệ thống thì thông báo ngay cho công chức theo dõi tờ khai đưa hàng về bảo quản để cơ quan Hải quan kịp thời tra cứu kết quả kiểm tra chuyên ngành và thực hiện thủ tục thông quan đúng thời hạn.