Theo đó, Công văn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn khi làm thủ tục XK, quyết toán thuế được thực hiện như sau: Hoá đơn nộp, xuất trình khi làm thủ tục hải quan, đối với các trường hợp XK hàng hoá, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất nhập khẩu tại chỗ (trừ xuất nhập khẩu tại chỗ sản phẩm gia công) DN nộp các loại hoá đơn sau (xuất trình bản chính để đối chiếu): Nộp 01 bản chụp hoá đơn thương mại (Commercial invoice) hoặc hoá đơn XK, nộp 01 bản chụp hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Đối với trường hợp XK tại chỗ sản phẩm gia công, gia công chuyển tiếp, XK vào DN chế xuất, XK vào khu phi thuế quan: DN nộp 01 bản chụp hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn XK, xuất trình bản chính để đối chiếu.
Khi làm hồ sơ báo cáo thuế, quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế, DN nộp, xuất trình hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn XK.
Trường hợp sử dụng hoá đơn XK, DN thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 32 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.