Theo đó, Tổng cục hướng dẫn Cục hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện hồ sơ yêu cầu kiểm định, phân tích đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu như sau:
- Nếu có yêu cầu kiểm định về mã số và các chỉ tiêu liên quan đến phân loại mã số hàng hóa thì đơn vị gửi mẫu lập hồ sơ yêu cầu phân tích để phân loại theo các quy định hiện hành.
- Trường hợp kiểm định về tiền chất, chất cấm thì hồ sơ yêu cầu kiểm định phải ghi rõ tên hoạt chất nghi ngờ và tên văn bản pháp lý quy định.
- Đối với các trường hợp nội dung yêu cầu kiểm định khác thì cần ghi rõ nội dung kiểm định, kiểm định nhằm mục đích gì và văn bản nào quy định thực hiện.
Riêng với trường hợp cùng mẫu hàng hóa nhưng vừa có thực hiện kiểm định, thực hiện phân tích thì phải lập riêng hồ sơ kiểm định và hồ sơ phân tích để phân loại theo như Quy chế 2999.