Theo đó, trường hợp hệ thống gặp sự cố không phản hồi số tiếp nhận hợp đồng gia công/ phụ lục hợp đồng gia công thì việc thông báo hợp đồng phụ lục hợp đồng gia công thực hiện như sau:
Bước 1: Tiếp nhận hợp đồng phụ lục hợp đồng gia công
- Công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận 02 bản sao y hợp đồng phụ lục hợp đồng gia công theo mẫu số 18/TBHĐGC/GSQL Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC do người khai hải quan nộp.
- Công chức được giao nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, cấp số tiếp nhận hợp đồng phụ lục hợp đồng gia công theo các bước và trình tự như việc tiếp nhận thông báo cơ sở sản xuất trong trường hợp Hệ thống chưa hỗ trợ, gặp sự cố hướng dẫn tại khoản 1 Điều 18 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành kèm theo Quyết định 1966/QĐ-TCHQ năm 2015.
Lưu ý: Cấu trúc số tiếp nhận hợp đồng/phụ lục hợp đồng
- Đối với hợp đồng gia công gồm: Mã Chi cục Hải quan quản lý/HDGC/Năm tiếp nhận hợp đồng gia công - Số thứ tự tiếp nhận hợp đồng gia công lại: số tăng dần theo năm dương lịch.
Ví dụ: 01PR/HDGC/2024-01.
- Đối với phụ lục hợp đồng gia công gồm: Mã Chi cục Hải quan quản lý/HDGC/Năm tiếp nhận hợp đồng gia công - Số thứ tự tiếp nhận hợp đồng gia công lại: số tăng dần theo năm dương lịch/PL Số thứ tự của phụ lục hợp đồng mà cơ quan hải quan tiếp nhận.
Ví dụ: 01PR/HDGC/2024-01/PL01 đổi với phụ lục đầu tiên, 01PR/HDGC/2024-01/PL02 đối với phụ lục thứ hai.
Bước 2: Khai báo thông tin hợp đồng phụ lục hợp đồng gia công trên tờ khai hải quan
- Trường hợp hợp đồng gia công phụ lục của hợp đồng gia công chưa được hệ thống cấp số tiếp nhận:
Công chức được phân công hướng dẫn người khai khai báo trên ô "Giấy phép nhập khẩu xuất khẩu": Ô 1: Nhập "HDGC" đòi với hợp đồng gia công: Nhập “PLHD" đối với phụ lục hợp đồng gia công; Ô 2: Nhập số tiếp nhận hợp đồng/ phụ lục hợp đồng gia công do công chức cấp khi tiếp nhận bản cứng hợp đồng phụ lục hợp đồng gia công.
- Trường hợp phụ lục hợp đồng mới của các hợp đồng gia công đã có số tiếp nhận trên hệ thống:
Công chức được phân công hướng dẫn khai bảo trên ô “Giấy phép nhập khẩu xuất khẩu": Ô 1: Nhập "HDGC"; Ô 2: Nhập số tiếp nhận hợp đồng gia công đã khai báo trên hệ thống: nhập số tiếp nhận phụ lục hợp đồng gia công do công chức cấp khi tiếp nhận bản cứng vào ô "Phần ghi chủ" trên tờ khai hải quan.
Bước 3. Ngay sau khi hệ thống được khắc phục, Chi cục Hải quan nơi quản lý yêu cầu người khai hải quan thực hiện thông báo hợp đồng phụ lục hợp đồng gia công qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Người khai hải quan khai thông tin số tiếp nhận hợp đồng phụ lục hợp đồng gia công trên các tờ khai nhập khẩu xuất khẩu đăng ký mới theo quy định hiện hành.