Kèm theo Công văn là Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, an toàn vệ sinh dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng sản phẩm thực phẩm NK để hướng dẫn các DN NK đăng ký kiểm tra lô hàng theo mẫu và xác nhận để DN đưa lô hàng về kho bảo quản chờ hoàn thành thủ tục thông quan.
Trong Giấy đăng ký này có 2 phần: Phần khai báo dành cho chủ hàng và Phần xác nhận của cơ quan kiểm tra. Giấy này chỉ có giá trị để làm thủ tục hải quan. Sau đó, chủ hàng phải xuất trình toàn bộ hồ sơ, hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan cho Cơ quan kiểm tra để kiểm tra và chứng nhận theo quy định.